AI 异步审批工作流：跨渠道审批+超时自动通过+完整审计

这个场景解决什么问题

AI 自动化审批的困境：

• AI 权限太大：让 AI 执行敏感操作（如发邮件/支付），不知道它会做什么
• 审批流程繁琐：每次都要人工介入，失去了自动化的意义
• 通知不到位：审批请求淹没在聊天记录里，等想起来已经超时了

异步审批方案：AI 在关键节点停下来等你确认，你通过任何一个渠道审批，AI 自动继续执行。

前置条件

• OpenClaw 已安装
• 至少配置一个消息接收渠道（Telegram/飞书/微信）
• Node.js >= 18

配置步骤

1. 配置审批渠道

# 安装审批相关技能
npx clawhub@latest install qqbot-cron

# 在 OpenClaw 中配置 Telegram（或其他渠道）
openclaw config set approval-channel telegram

2. 配置审批规则

# AGENTS.md 中添加审批规则

## 审批触发规则

以下操作必须经过审批才能执行：

🔴 高风险（必须审批）
- 发送外部邮件（@某人）
- 执行支付/转账操作
- 删除文件/数据
- 修改系统配置
- 授权新用户权限

🟡 中风险（审批或确认）
- 发送群消息（超过100人）
- 生成并发送报告
- 修改日程安排

🟢 低风险（自动执行）
- 查询信息
- 生成内容
- 小额（< ¥100）报销

## 审批配置
- 审批渠道：Telegram / 飞书 / 微信
- 默认超时：2小时
- 超时动作：升级给上级 + 发提醒
- 紧急情况：输入 /approve 立即通过

3. 创建审批工作流

发送：帮我配置一个差旅报销审批流程

报销审批规则：
- 单笔 < ¥1000：自动通过
- 单笔 ¥1000-5000：需要我确认
- 单笔 > ¥5000：需要我+财务共同确认
- 超时时间：2小时
- 超时动作：自动通过（节省时间）

你的职责：
1. 当报销金额 >= ¥1000 时，暂停执行
2. 向我发送审批请求
3. 等待审批结果
4. 根据结果执行或拒绝
5. 记录完整的审批日志

4. 审批执行示例

用户：提交一笔报销，¥3200，3月出差北京

AI 发送审批请求：

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📋 审批请求 · 待确认

申请人：张三
申请时间：2026-04-01 15:40
申请内容：差旅报销

明细：
- 北京出差差旅费 ¥3,200
- 附件：发票照片3张

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⏱️ 请在 2小时内 审批
⏰ 超时时间：17:40

回复选项：
✅ 「通过」
❌ 「拒绝」
🔄 「打回修改」
💬 「补充说明」

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5. 审批结果处理

你回复：通过

AI 执行：

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✅ 审批已通过

申请编号：BX20260401001
申请内容：差旅报销 ¥3,200
审批时间：15:45
审批结果：通过
审批人：张三（本人）

💰 已提交至财务系统
📅 预计到账：4月4日（3个工作日）

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6. 超时处理

⏰ 超时提醒（17:35）

📋 审批即将超时 · BX20260401001

差旅报销 ¥3,200 审批请求还剩5分钟超时。

如需：
- 立即审批 → 回复「通过」
- 延期审批 → 回复「延期+时间」
- 取消申请 → 回复「取消」

超时后将自动通过并执行。
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⏰ 超时（17:40）后：

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⏱️ 审批超时 · 已自动通过

申请编号：BX20260401001
申请内容：差旅报销 ¥3,200
超时时间：17:40
自动执行时间：17:40
执行结果：✅ 已提交

💡 如有疑问，请联系管理员。
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7. 多级审批

用户：提交¥8000的设备采购

AI 识别为高风险，执行多级审批：

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📋 多级审批 · 第1级（共2级）

【第1级：直属上级审批】

申请人：张三
申请内容：采购 MacBook Pro ¥8,000
申请时间：2026-04-01 15:40

⏱️ 第1级审批截止：17:40
当前状态：等待 [李经理] 审批中

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💬 第2级（财务审批）将在第1级通过后启动。

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李经理收到请求，回复「通过」：

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✅ 第1级审批通过

审批人：李经理
审批时间：16:05
意见：同意采购，用于视频剪辑工作

📋 进入第2级审批
⏱️ 第2级审批截止：18:05

等待 [财务张总] 审批中...
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使用示例

场景1：权限变更审批

用户：帮我在这个系统里添加一个新管理员

AI：
「这个操作是高风险操作，需要审批。

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🔒 高风险操作 · 需要审批

操作：添加系统管理员
目标账号：new-admin@company.com
权限级别：完全访问
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⏱️ 审批超时：2小时

回复「通过」立即执行，或「拒绝」放弃操作。」

场景2：外部邮件确认

用户：帮我给客户发一封报价邮件

AI：
「在发送之前，这封邮件需要你确认：

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📧 邮件审批

收件人：client@company.com
主题：项目报价 - 方案V2
附件：报价单.pdf

邮件预览：
您好，

附件是我们针对贵司需求的最新报价方案V2，
总价 ¥128,000，详见附件。

如有任何问题，请随时联系。

Best regards,
张三

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⏱️ 审批超时：30分钟

确认发送？回复「通过」，或「修改」+ 你的修改意见。」

场景3：自动化审批规则

用户：以后所有小于200块的报销都自动通过，不用审批

AI：
「已更新审批规则：

🔄 审批规则更新

| 金额范围 | 审批要求 | 超时动作 |
|---------|---------|---------|
| < ¥200 | 自动通过 | - |
| ¥200-1000 | 我确认 | 2小时后通过 |
| ¥1000-5000 | 我确认 | 2小时后通过 |
| > ¥5000 | 多级审批 | 不超时 |

✅ 新规则已生效。
以后小额报销不用等审批了，直接执行！」

审计日志

## 完整审批记录

每次审批都有完整日志：

### 申请记录
- 申请时间
- 申请人
- 申请内容
- 附件/证据

### 审批记录
- 审批人
- 审批时间
- 审批结果
- 审批意见

### 执行记录
- 执行时间
- 执行结果
- 执行状态

### 超时记录
- 是否超时
- 超时时的动作
- 是否有人工干预

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💡 所有记录可以通过 AI 查询：
「帮我查一下3月份所有被拒绝的报销申请」

预期结果

• 风险可控：高风险操作必须经过审批
• 效率提升：低风险操作自动执行，不用等待
• 不遗漏：超时自动升级，不会石沉大海
• 可追溯：完整审批记录，随时可查

不满意怎么调

• 觉得审批太多 → 调高自动通过的金额阈值
• 审批超时太长 → 缩短超时时间（如改为30分钟）
• 只要简单确认 → 改为「确认」而不是「审批」，流程更轻量