AI 会议助手：从会前议题收集到会后任务追踪

这个场景解决什么问题

开会的三大浪费：

• 会前没准备：临时叫大家开会，大家不知道要讨论什么
• 会中笔记乱：一边开会一边记笔记，结果记了等于没记
• 会后任务没人跟：说好的待办事项，开完会就忘了

AI 方案：AI = 你的会议管家，会前收集议题→会中记录→会后追踪，一站式管理。

前置条件

• OpenClaw 已安装
• 有微信群或飞书/钉钉群（组织会议）

配置步骤

1. 会议管家配置

把下面的话发给 OpenClaw：

我需要你当我的会议助手。

我的会议类型：
- 周会（每周一早上9:00）
- 项目评审会（每两周一次）
- 1:1（按需）

参会者：列在这里

你的职责：
1. 会前24小时：自动收集参会者的议题，生成议程
2. 会中：实时记录关键讨论点，标注负责人
3. 会后5分钟：生成会议纪要和待办清单，自动发送给参会者
4. 会后追踪：每天追踪待办完成情况，未完成的PM提醒

会议纪要格式：
## 会议纪要 · [日期]
### 参会人员
### 议程
### 讨论要点
### 决策
### 待办（负责人+截止日期）

2. 会前议题收集

AI 在会前24小时自动发送：

📋 [周会] 议题收集 · 明天 9:00

请各位在今天下班前回复你想讨论的议题：

1. [你的名字]：___________

回复示例：
我想讨论：① 618大促方案进展 ② 新人入职培训流程优化

参会者回复后，AI 自动整理成议程：

## 周会议程 · 2026-03-24

1. 618大促方案进展（[@小李]，10分钟）
2. 新人培训流程优化（[@小王]，10分钟）
3. 上一周待办完成情况（[@所有人]，5分钟）
4. 其他事项（[@所有人]，5分钟）

预计时长：30分钟

3. 会中实时记录

会议开始时，告诉 AI：
会议开始了，这次是周会，参会人：小李、小王、小张、小陈

AI 开始记录（发送到群）：

---
📝 会议记录 · 实时

[@小李]：
- 618方案已确定，预算50万
- 投放渠道：小红书+抖音
- 关键节点：5月20日开始预热
→ ⚠️ 待确认：投放素材什么时候交？

[@小王]：
- 新人培训目前是2天，建议增加到3天
- 理由：内容太多，两天讲不完
→ 📌 决定：下次会议讨论是否增加培训天数
→ [@小陈] 负责：调研行业培训时长对比
→ 截止：下周一

[@小张]：
- 上周待办更新文档已完成 ✅
- 上周待办和技术团队对接进行中，预计今天完成
---

4. 会后自动生成纪要

会议结束后，AI 自动发送：

📋 会议纪要 · 2026-03-24

### 参会人员
小李、小王、小张、小陈

### 议程完成情况
✅ 618大促方案进展
✅ 新人培训流程优化
✅ 上一周待办回顾
✅ 其他事项

### 关键决策
1. 618大促预算确认：50万，5月20日启动
2. 新人培训天数：延后至下次会议讨论

### 待办事项
| 事项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|------|--------|---------|------|
| 调研行业培训时长 | @小陈 | 下周一 | 🔴进行中 |
| 确认投放素材交付时间 | @小李 | 今天 | 🟡待确认 |
| 和技术团队对接 | @小张 | 今天 | 🟡进行中 |
| 更新SOP文档 | @小张 | 已完成 | ✅ |

---
⏰ 下次会议：2026-03-31（周一）9:00
📍 地点：[会议链接/地点]

5. 待办追踪

每天下午5点，AI 自动追踪待办：

📌 待办追踪 · 今日（3月25日）

🔴 即将到期
- @小陈 调研报告（下周一到期，剩余4天）
  → 进度确认：已完成60%，预计周五完成

🟡 进行中
- @小李 投放素材确认（今天到期）
  → 还没完成 ⚠️，请尽快处理

✅ 本周已完成
- @小张 技术对接 ✅（3月25日完成）
- @小张 更新SOP ✅（3月24日完成）

---

明天会前，AI 自动汇总本周待办完成情况，列入下周议程。

使用示例

场景：1:1 会议

用户：下午3点和小王做1:1

AI：请告诉我要讨论的议题。

用户：职业发展困惑，想听听他的想法

AI：好的。已记录议题。

会中记录已开启，我会记录讨论要点。

会议结束后会自动生成1:1纪要（仅你可见）。

会议结束后，AI 生成：职业发展讨论纪要 + 后续行动建议（如果小王有反馈的话）

场景：紧急会议

用户：紧急！5分钟后开临时会议

AI：明白了，我来开启紧急会议模式。

请立即在群里通知：『5分钟后开紧急会议，时长预计15分钟』。

请简要说明议题：[输入议题]

会议开始时回复『开始』，我会开始记录。

预期结果

• 会议准备时间：减少 70%（AI 自动收集议题和生成议程）
• 会后任务遗漏：从 30% → 0%（AI 追踪到每项待办）
• 会议纪要质量：每个人都有记录，不会再”记了等于没记”

踩坑记录

参会者不提前提交议题

解法：会前AI自动@未回复的人提醒，连续2次不回复则在纪要中标注”未参会未反馈”。

录音质量差

解法：在嘈杂环境下，打开手机录音并对准说话者，AI 仍可识别关键内容。

不满意怎么调

• 只要会议纪要 → 关闭会前议题收集和待办追踪
• 只要待办追踪 → 关闭会中记录功能