数据报表自动生成与定时分发

🔧 首次使用前：本案例需要配置外部工具。参考 → 常用工具接入配置指南

🔧 Step 0：先配置消息接收渠道

⚠️ 本案例需要发送通知到你的手机，先配置消息渠道 👉 去配置 Telegram/飞书/微信接入 →

解决什么问题

很多团队有一个固定工作：

每天早上，有个人负责从系统/表格里取数据，整理格式，发给领导/团队。

这件事重要但机械，完全可以自动化。

配置一次，每天自动跑，数据准时到位。

场景1：Excel数据自动汇总报表

帮我设置一个每日数据报表自动化：

数据来源：我们团队的 Excel 日报文件，每天下班前大家填写当天数据
数据位置：[描述文件位置或格式]

每天早上8点，帮我：
1. 汇总昨天所有人的数据
2. 按以下格式生成日报
3. 发到我们的企业微信群

报表格式：
📊 日报 · [日期]

销售数据：
- 昨日新增成交：xx单（目标：xx）
- 当月累计：xx单（达成率：xx%）

运营数据：
- 新注册用户：xx人
- 日活：xx人

需要关注：
- [自动标注昨日低于目标的指标]

场景2：飞书多维表格自动报表

我用飞书多维表格追踪项目进度，请帮我设置：

每周五下午5点，自动从表格里提取本周数据，生成周报：
- 本周新增任务：xx个
- 本周完成任务：xx个（完成率xx%）
- 延期任务：xx个（列出任务名和责任人）
- 下周到期任务预警：xx个

发送渠道：飞书项目群
发送格式：结构化文本+简单图表描述（文字版）

场景3：销售数据日报

请帮我生成一个销售团队日报模板，每天下午6点自动收集并汇总：

数据来源：每人每天在 Telegram 群回复固定格式：
"日报 [姓名]：拜访xx家，新增线索xx个，跟进xx家，成交xx个"

OpenClaw 每天自动：
1. 收集当天所有人的日报回复
2. 汇总为团队日报
3. 与昨天/本月目标对比
4. 发到销售管理群（@销售总监）

报表设计最佳实践

帮我设计一个数据报表，让看报表的人在10秒内知道今天情况如何。

我的报表要发给：[描述受众，比如公司高管/团队成员/客户]
核心关注的指标：[列出3-5个最重要的]
报表频率：[每天/每周/每月]

原则：
1. 最重要的数字放最上面
2. 超出目标：绿色 ✅ / 低于目标：红色 ⚠️
3. 不要超过一屏的信息量

踩坑记录

Q：数据源格式不统一，没法自动汇总 A：先规范填报格式，让 OpenClaw 帮你设计一个最简单的填报模板，强制大家用同一格式填。

Q：配置完了，有一天数据没更新怎么办 A：加一条”异常提醒”：如果到时间还没收到数据，自动提醒填报人补充，而不是悄悄生成错误报表。

Q：领导说报表格式不对，要改 A：保存当前格式为备份，然后让 OpenClaw 基于新要求重新生成格式，一次改好。