AI智能任务管理助手

🔧 Step 0：先配置 Notion（推荐存储后端）

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解决什么问题

任务清单越来越长，不知道从哪里开始：

• 滴答清单里有50个待办，但每个都觉得”重要”
• 不知道哪些今天必须做，哪些可以拖
• 开了会回来不知道优先级是不是还对
• 每天花在”想先做什么”上的时间，比实际做事还多

最简上手：直接发这句话

这是我今天的待办清单：

1. 写周报
2. 回复5封邮件
3. 准备明天下午3点的汇报PPT
4. 处理用户反馈bug（影响付费用户）
5. 更新产品文档
6. 和设计师对接UI稿（她下班前需要）
7. 看完那本书的第三章
8. 整理桌面文件

现在是周一上午10点，今天下班时间是6点。

请帮我：
1. 按紧急+重要程度给每件事评分
2. 生成"今日必做清单"（最多5件）
3. 标出可以推迟或删除的任务
4. 给我一个今天的时间块安排建议

前置条件

• 已安装 OpenClaw
• 有滴答清单或Notion账号（可选，用于同步）

用到的工具

工具	用途	获取方式
browser	访问滴答清单/Notion网页版	OpenClaw 内置，/install browser
filesystem	保存任务计划到本地文件	OpenClaw 内置

与滴答清单集成

导出任务给OpenClaw分析

帮我打开滴答清单网页版 https://ticktick.com/webapp

1. 找到今天到期和本周到期的所有任务
2. 把任务列表告诉我
3. 根据任务内容帮我判断：哪些真的今天要做，哪些可以推到明天
4. 哪些任务描述不清楚，需要我补充细节？

让 OpenClaw 帮你建立任务系统

我想在滴答清单里建立一个更科学的任务管理系统。

请帮我：
1. 在滴答清单里创建以下项目分类：
   - 🔥 今日必做
   - 📋 本周计划
   - 💡 想法收集
   - 📚 学习积累
   - 🏠 生活事务

2. 制定一个标签体系：
   - 紧急/重要/可推迟
   - 工作/个人/学习
   - 5分钟快速任务/需要专注块

3. 帮我写一个每天早上8点的任务梳理模板：
   让我每天发一句话"今天有XXX"，你帮我拆解成具体任务并建议排序

与 Notion 集成

Notion 任务看板

帮我打开 Notion 任务数据库：[你的Notion链接]

1. 读取"进行中"和"待办"状态的所有任务
2. 按截止日期和优先级重新排序
3. 找出：
   - 已过期但还未完成的任务
   - 截止日期在今后3天内的任务
   - 没有截止日期的任务（可能需要补充）
4. 给我一个今周执行计划

每周任务复盘

今天是周五，帮我做本周任务复盘：

1. 打开我的 Notion 任务库：[链接]
2. 统计本周：完成了多少任务 / 延期了多少 / 新增了多少
3. 找出反复推迟的任务（超过3次延期的）
4. 分析：我这周主要把时间花在哪类任务上？和计划一致吗？
5. 给下周的任务优先级建议

结果保存到 Notion 里的"周复盘"数据库。

纯文字版（不需要任何集成）

即使没有滴答清单账号，OpenClaw 也能帮你管理任务：

帮我用文件管理我的任务。

在 ~/任务管理/ 创建以下文件结构：
- today.md（今日任务）
- inbox.md（待整理想法）
- weekly.md（本周计划）
- someday.md（以后再说）

每次我说"新增任务：xxx"就添加到 inbox
每天早上8点提醒我来整理 inbox，把任务分类到对应文件
每周五提醒我做周复盘

预期结果

📋 今日任务规划（3月12日 周一）

⚡ 必须今天完成（按顺序执行）
1. 🔴 汇报PPT（截止明天3pm，建议今天用2小时完成框架）
2. 🔴 处理付费用户bug（影响收入，建议上午优先）
3. 🟡 和设计师对接（她下班前需要，建议午后）
4. 🟡 回复邮件（筛出今天必须回的，其他明天）
5. 🟢 写周报（最后做，30分钟够了）

⏰ 建议时间安排
09:00-09:30  处理bug（趁头脑清醒）
09:30-11:30  专注做PPT
11:30-12:00  和设计师沟通
14:00-14:30  回复重要邮件
17:00-17:30  写周报

📦 可以推迟
• 更新产品文档 → 明天
• 整理桌面文件 → 周五
• 读书第三章 → 晚上或周末

不满意怎么调

• 任务太多，想少一点 → 只给我最重要的3件事，其他全部推到明天
• 时间块安排不合理 → 我有个固定会议10-11点，请重新安排
• 想要番茄钟搭配 → 按番茄钟（25分钟工作+5分钟休息）重新规划
• 想连接其他工具 → 帮我把任务同步到飞书日历