活动嘉宾出席自动确认

🔧 Step 0：先配置消息接收渠道

⚠️ 本案例需要发送通知到你的手机，先配置消息渠道 👉 去配置 Telegram/飞书/微信接入 →

解决什么问题

组织一个活动，需要确认100个嘉宾是否出席。一个个发微信，大家回复时间不统一，有人不回；打电话，打到一半自己都搞不清谁确认了谁没确认。最后还要手动统计饮食要求、携带家属人数……这些重复工作可以完全自动化。

最简上手：直接发这句话

我要办一个活动，需要确认嘉宾出席情况。
活动：[活动名称]，时间：[日期时间]，地点：[地点]

我有一个嘉宾名单（飞书表格，里面有姓名和联系方式）。
帮我：
1. 给每个人发出席确认消息
2. 收集：是否出席、餐饮要求、是否携带家属
3. 整理成最终确认名单给我

完整配置步骤

第一步：准备嘉宾名单

在飞书多维表格里准备：

• 姓名
• 联系方式（手机号/飞书账号）
• 是否已确认（初始为空）
• 备注（饮食要求等）

第二步：设置确认消息

给嘉宾发这条消息：
Hi [姓名]，我是[你的名字]，邀请您参加[活动名称]。
时间：[日期时间]
地点：[地点]

请问您能出席吗？
另外，是否有特殊饮食要求（素食/清真/过敏等）？
是否携带家属同行？

期待您的回复！

第三步：设置跟进规则

跟进规则：
- 发出消息48小时没回复：发一条提醒
- 再过24小时还没回复：标记为待电话确认，提醒我手动跟进
- 确认出席后：发感谢消息 + 活动注意事项
- 拒绝出席：发感谢消息，从列表里标记

效果是什么

• 批量发送，不需要逐一手动
• 回复自动录入，不需要手动整理
• 没回复的自动提醒和分类
• 最终生成完整的出席确认表

注意事项

• 发消息前确认你有权联系这些人，避免群发被标记为骚扰
• 给每个人个性化称呼（Hi 王总而不是Hi 嘉宾），回复率更高
• 飞书消息适合公司内部活动，朋友聚会可能需要改用微信
• 保留一个人工确认兜底方案，重要嘉宾还是亲自联系更稳