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🔵 社区案例 — 基于社区验证案例改编 入门 办公效率

邮件自动整理摘要

每天定时整理邮箱,把重要邮件摘要推送给你,告别邮件恐惧症

⚔️ 难度 ★☆☆ 入门
⏱ 配置耗时 20分钟
🎁 掉落 节省 20分钟
📜 所需秘籍 email-triage
🦞 部署 可一键部署

🎯 做完你会得到

每天定时收到邮件摘要,重要邮件不再遗漏,收件箱保持清爽

🛠 需要什么

  • email-triage

👤 适合谁

  • 邮箱里有几百封未读邮件的人
  • 经常漏掉重要邮件的上班族
  • 想实现收件箱清零的效率控

⚡ 效果预览

每天17:00收到当日邮件摘要:3封需要回复,1封重要通知,17封已自动归档

🔧 Step 0:先配置邮件接入

⚠️ 邮件摘要需要读取你的邮箱,先配置邮件权限(10分钟)

👉 去配置邮件接入(Telegram通知需配合)→

支持 Gmail / QQ 邮箱 / 企业邮箱,OpenClaw 使用 IMAP 读取,不会上传或删除任何邮件。

解决什么问题

邮件太多,根本看不完。但如果不看,又怕错过重要的。结果就是:每天被邮件焦虑,但又不知道从哪里开始处理。

这套方案让 AI 每天帮你过一遍邮箱:把重要的告诉你,垃圾的自动归档,需要回复的提醒你。你只需要看一条摘要消息,5分钟处理完一天的邮件。

最简上手:直接发这句话

帮我设置邮件自动整理:
1. 每天17:00扫描我的收件箱
2. 把邮件分为:需要回复、仅供阅读、可以归档三类
3. 把摘要发给我(每类最多3条,超过的告诉我数量)
4. 订阅类邮件直接移到订阅文件夹

我的邮箱是 Gmail,请告诉我怎么授权。

前置条件

  • 已安装 OpenClaw
  • Gmail 或企业邮箱(支持 IMAP)
  • 需要在邮箱设置里开启 IMAP 访问

用到的工具

工具用途获取方式
email-auto-classify-reply读取和整理邮件clawhub install email-auto-classify-reply

命令设置(进阶)

步骤1:安装技能

clawhub install email-auto-classify-reply

步骤2:配置邮箱连接

对话里说:

帮我连接邮箱,邮件服务器是 imap.gmail.com,
用户名是 xxx@gmail.com,
(Gmail 需要使用应用专用密码,不是你的普通密码)

Gmail 应用专用密码获取:Google账号 → 安全 → 应用专用密码

步骤3:设置分类规则

帮我设置分类规则:
- 发件人包含no-reply或noreply→ 自动归档
- 主题包含发票或收据→ 标记为财务类
- 主题包含会议→ 标记为需要回复
- 其他情况让AI判断重要性

步骤4:设置推送时间

每天17:00给我发邮件摘要到 Telegram

预期结果

每天下班前收到这样的消息:

📬 今日邮件摘要(共 24 封)

🔴 需要回复(3封):
1. 张总 → 关于Q2计划的问题,需要今天回复
2. 客户xxx → 询问报价,等待3天
3. HR → 填写满意度调查(截止明天)

🟡 重要通知(2封):
1. 银行 → 账单已出,金额xxx
2. 运营商 → 套餐到期提醒

✅ 已自动归档:19封
  (订阅邮件14封,通知5封)

不满意怎么调

Q:用的是企业邮箱(非Gmail)怎么办? A:告诉 AI 你的 IMAP 服务器地址,企业邮箱通常是 imap.公司域名.com

Q:不想让AI读我的邮件内容,只看标题行吗? A:说”只读取邮件主题和发件人,不读取正文内容”

Q:能自动回复简单邮件吗? A:进阶功能,告诉 AI “如果是请假申请类邮件,自动回复已收到,将在24小时内处理”

#邮件#自动化#摘要#GTD#收件箱清零