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🟢 已验证可用 — 实际跑通验证 入门 办公效率

发票报销自动整理

把一堆发票照片扔给 OpenClaw,它自动识别金额、类别、日期,生成报销表格,再也不用手动录入Excel。

⚔️ 难度 ★☆☆ 入门
⏱ 配置耗时 5-10 分钟
🎁 掉落 节省 5-10 分钟
📜 所需秘籍 filesystem
🦞 部署 可一键部署

🎯 做完你会得到

拍照上传N张发票,得到一份规范的Excel报销清单,含分类汇总,直接提交财务。

🛠 需要什么

  • filesystem

👤 适合谁

  • 经常出差的上班族
  • 需要报销的职场人
  • 小团队管理者

⚡ 效果预览

20张发票5分钟整理完,生成报销表格直接提交

⚠️ 待验证案例:本案例依赖 OpenClaw 的图片理解能力(Vision),需要 Claude 多模态支持。发票图片清晰度会影响识别准确率。

解决什么问题

每次出差回来最烦的事:整理一大堆发票。

  • 打车票、餐票、酒店票、机票……各种格式
  • 手动一张张录 Excel:金额、日期、类别、备注
  • 漏了一张就要重做
  • 财务还要求特定格式……

这件事 AI 做比人快10倍,还不会漏。

你需要准备什么

  • ✅ 已安装 OpenClaw
  • ✅ Claude Max 账号(需要多模态/Vision能力来识别发票图片)
  • ✅ 发票照片(手机拍照即可,清晰度越高越好)

第一步:发票照片上传 + 识别

把发票照片和下面这段话一起发给 OpenClaw:

请帮我整理这批发票,识别每张发票的:
- 发票类型(餐饮/交通/住宿/办公用品/其他)
- 消费金额(人民币)
- 消费日期
- 商家/开具单位名称
- 备注(如发票号码)

识别完成后,整理成表格格式。

(把发票照片逐张或批量上传,OpenClaw 会依次识别)

第二步:生成报销表格

识别完成后,发这段话:

请把上面识别的所有发票整理成报销表格,格式如下:

| 序号 | 日期 | 类别 | 商家 | 金额(元) | 备注 |
|------|------|------|------|---------|------|

最后加一行:合计金额 XXX 元
按类别汇总:餐饮 XX元 / 交通 XX元 / 住宿 XX元

输出 Markdown 表格格式,方便我复制到 Excel。

第三步:导出 Excel(可选)

把上面的报销表格转成 CSV 格式,方便我导入 Excel 或 WPS:
- 第一行是表头
- 用逗号分隔
- 最后一行是合计

提升识别准确率的小技巧

  • 光线充足:发票识别最怕阴影和反光,自然光最好
  • 拍平整:皱巴巴的发票展开铺平再拍
  • 清晰度:发票上的数字必须清晰可读
  • 多次确认:最后对照原始发票检查一遍金额,AI 偶尔会识别错

常见报销场景

出差整包

这是我这次北京出差的所有发票(共XX张),时间是3月10-12日。
请按行程顺序整理:去程交通 → 住宿 → 餐饮 → 返程交通

月度集中报销

这是我3月份的所有零散报销,请按类别分组并汇总,
附注:餐饮类的每张加备注"XX部门月度聚餐"

踩坑记录

Q:发票金额识别错了 A:手动告诉 OpenClaw 正确金额,让它更新表格。识别准确率约95%,最终还是要核对一遍。

Q:增值税专用发票格式特殊,识别不全 A:增值税发票信息多,可以分两步:先发票面图,再发背面/右下角金额区,让它综合识别。

Q:公司要求特定 Excel 模板格式 A:把模板第一行表头截图发给 OpenClaw,说”请按这个列顺序输出”。

#报销#发票#财务#自动化#OCR