会议纪要自动提取 Action Items 并催办

🔧 Step 0：先确认外部工具配置

⚠️ 本案例依赖外部工具（Telegram/Notion/飞书等），先确认已配置 👉 查看常用工具配置指南 →

解决什么问题

每次开完会：

• 花 20-30 分钟写纪要
• 邮件发出去没人看
• Action Items 说了但没人跟进
• 到了 deadline 才发现没做

openclawforge：“Most tools stop at transcription. OpenClaw actively closes the loop. It doesn’t just log tasks — it initiates workflows.”

openclaw.rocks：“The 30 minutes you spend after every meeting writing up notes and follow-ups? Gone.”

关键区别：其他工具只做转录，OpenClaw 会催办。

前置条件

• OpenClaw 已安装
• 会议录音（手机录音/腾讯会议录音/Zoom 录音都行）

配置步骤

第一步：设置录音监控

帮我监控 ~/Meetings/ 文件夹，有新的录音文件时：
1. 自动转录成文字
2. 生成结构化纪要
3. 提取所有 Action Items
4. 在 Todoist 创建任务
5. 发纪要到 Slack #meeting-notes 频道

第二步：定义纪要格式

会议纪要格式：
- 会议主题
- 参会人
- 时长
- 关键讨论点（3-5条）
- 决策结果
- Action Items（负责人 + 截止日期）
- 下次会议时间

第三步：设置催办规则

Action Items 催办规则：
- 截止前 1 天：在 Slack 私信提醒负责人
- 截止当天：再次提醒
- 逾期：在 #meeting-notes 频道公开提醒并抄送我

不同会议类型的处理

Contabo 实测方案：不同类型的会议用不同模板。

每日站会

站会纪要：只记录关键阻塞和需要协调的事项，30字以内

产品评审

产品评审纪要：详细记录功能讨论、设计决策、开发排期

头脑风暴

头脑风暴纪要：记录所有创意点子，按可行性分类，标注值得深入的

客户会议

客户会议纪要：重点记录客户需求、承诺的交付时间、风险点

实际效果

环节	之前	之后
写纪要	20-30分钟	自动，2分钟
分发纪要	手动发邮件	自动发Slack
跟进待办	经常忘记	自动催办
信息遗漏	常有	AI全量转录

踩坑记录

转录不准确

症状：多人说话、方言、专业术语识别差。

解法：

1. 用好一点的麦克风，减少噪音
2. 在 AI 的词典里加入你们常用的术语
3. 纪要生成后花 2 分钟人工校对关键数据

Action Items 提取不准

症状：AI 把讨论中的假设也当成了待办。

解法：在会议中养成习惯——说Action Item或待办来明确标记。或者纪要出来后花 1 分钟确认。

不满意怎么调

• 没有录音习惯 → 直接把聊天记录/邮件往来丢给 AI 提取待办
• 想更实时 → 接入实时语音流，会议进行中就出纪要
• 想多语言 → 中英混合会议也能处理，纪要统一输出中文