🎯 做完你会得到
每次开完会,粘贴原始记录,立刻得到格式规范的会议纪要,行动项带负责人和 deadline。
🛠 需要什么
- openai-whisper
- notion
👤 适合谁
- 产品经理
- 团队负责人
- 创业者
⚡ 效果预览
会议结束后5分钟内生成结构化纪要,包含决策、行动项和负责人
⚠️ 待验证案例:本案例基于 OpenClaw 文本处理能力描述,输出质量依赖原始记录的完整度。如果你跑通了,欢迎联系站长提交验证记录。
🔧 Step 0:先配置 Notion(推荐存储后端)
⚠️ 本案例推荐使用 Notion 管理数据,免费且多人协作 👉 去配置 Notion 接入 →
解决什么问题
每次开完会,整理纪要要花 20-40 分钟:翻录音、提炼要点、分配行动项、整理格式……实际上这些工作 AI 做得比人更快更标准。
- 谁会用到:项目经理、产品经理、团队 lead、创业者
- 省了什么:每次节省 20-40 分钟整理时间,纪要格式统一不走样
- 效果是什么:输入原始会议记录,输出结构化纪要,含决策、行动项、负责人
前置条件
- OpenClaw 已安装
- 会议原始材料(文字记录、语音转写文本、速记笔记,任一格式均可)
- Claude Max 账号,或 Anthropic API Key
用到的工具
| 工具 | 用途 | 获取方式 |
|---|---|---|
| 文本处理(内置) | 理解会议内容,提炼结构 | OpenClaw 内置 |
| anthropic/claude-sonnet-4-6 | 分析内容,生成格式化纪要 | Claude Max 账号,或 API Key |
| feishu-doc(可选) | 自动写入飞书文档 | clawhub install feishu-doc |
预期结果
输入混乱的会议记录,输出:
📋 会议纪要 · [项目名] · [日期]
参会人:张三、李四、王五
主持人:张三
记录人:OpenClaw
📌 本次会议目标
...
✅ 决策事项
1. 决定采用方案B,原因:成本低30%
2. 推迟发布时间到3月底
🚀 行动清单
| 事项 | 负责人 | 截止日期 |
|------|--------|---------|
| 更新技术方案文档 | 李四 | 3月15日 |
| 与客户确认新时间线 | 王五 | 3月14日 |
💬 讨论摘要
...
⏭ 下次会议
时间:[待定]
议题:进度同步
一键使用:把这段话发给 OpenClaw
最简版本(直接粘贴会议记录):
复制下面的提示词,把
[粘贴你的会议记录]替换为真实内容:
请帮我整理以下会议记录,生成规范的会议纪要。
要求:
1. 提取参会人、时间、会议目标
2. 列出所有决策事项(有明确结论的)
3. 提取行动清单,每条要有:事项、负责人、截止时间(如原文没有,标注"待确认")
4. 写一段讨论摘要(100字以内)
5. 注明下次会议安排(如有)
原始记录:
[粘贴你的会议记录]
进阶版本(附加格式要求):
请帮我整理以下会议记录,输出飞书/Notion 可直接粘贴的 Markdown 格式纪要。
格式要求:
- 标题:📋 会议纪要 · [项目名] · [YYYY-MM-DD]
- 分区:参会人员 / 决策事项 / 行动清单(表格格式)/ 讨论要点 / 下次会议
- 行动清单用 Markdown 表格,列:事项 | 负责人 | 截止日期 | 状态
- 如提到具体数字(金额、时间、指标)请保留原文
会议记录:
[粘贴你的会议记录]
自动化进阶:每次会议后自动整理
如果你的会议纪要需要自动写入固定位置(如飞书文档、Notion 数据库),可以让 OpenClaw 帮你配置:
帮我配置一个会议纪要自动整理流程:
1. 我把会议记录发到 Telegram,以"会议:"开头
2. OpenClaw 自动识别并整理成规范纪要
3. 写入飞书文档(文件夹:工作记录/会议纪要)
4. 发一条确认消息告诉我写入完成
飞书 App ID: <你的AppID>
飞书 App Secret: <你的Secret>
会议纪要文件夹: <文件夹token>
怎么验证成功了
- 找一段真实会议记录(或用下面的测试文本)
- 发给 OpenClaw,附上整理指令
- 检查输出是否包含:决策事项、行动清单(含负责人)、讨论摘要
测试文本(可直接复制使用):
今天开了个需求评审会,参加的有产品张明、研发李磊和设计陈红。
主要讨论了新版本的登录功能改版。
张明说用户反馈现在登录太复杂了,要加微信一键登录。李磊说这个要两周开发。
陈红说她下周三能出UI稿。大家同意先出设计稿再评估工作量。
另外讨论了用户头像上传的问题,李磊说有个bug要先修,这周五能修好。
下次会议定在下周四下午三点,讨论UI稿。
踩坑记录
原始记录太乱,行动项提取不全
症状:会议记录是口语化的速记,很多行动项没被识别出来。
解法:在提示词里补充请特别注意提取所有”XX去做”、“XX负责”、“我来XX”这类表述,即使没有明确截止日期也要列出。
负责人识别错误
症状:AI 把旁观者当成了负责人。
解法:在原始记录里标注角色,如[PM张明][研发李磊],帮助 AI 识别发言人和负责人。
输出格式不是我想要的
症状:生成的纪要结构和公司模板不同。
解法:在提示词里附上你的模板,告诉 OpenClaw参考以下模板格式输出,然后粘贴模板。
不满意怎么调
- 想改输出语气 → 加语气正式/简洁/友好到提示词
- 想要英文版 → 加请用英文输出
- 想自动发给参会人 → 配合邮件或飞书消息技能,整理完自动发送
- 想存档 → 配合 feishu-doc 或本地文件写入,自动保存到指定位置
#会议纪要#效率工具#文档自动化#办公
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