会议前自动准备助手

🔧 Step 0：先配置 Notion（推荐存储后端）

⚠️ 本案例推荐使用 Notion 管理数据，免费且多人协作 👉 去配置 Notion 接入 →

解决什么问题

开会之前有没有这种感觉：

• 打开会议室，完全想不起上次说到哪了
• 对方问起上次的结论，要翻半天记录
• 没有准备，被问到关键问题答不上来

好的会议准备，是开好会议最重要的前提。

客户会议前准备

把客户背景和上次会议记录发给 OpenClaw：

我30分钟后要和以下客户开会，帮我准备一份会前简报：

【客户信息】
公司：[公司名]
联系人：[姓名/职位]
背景：[行业/规模/我们合作的产品]

【本次会议议题】
[议题列表]

【上次会议纪要】
[粘贴上次的纪要，或者描述上次的结论]

【我需要在本次会议达成的目标】
[比如：确认续约意向/推动方案决策/了解他们新的需求]

请帮我生成：
1. 客户现状一句话概括
2. 上次遗留的未解决问题（需要在本次确认的）
3. 本次会议的议程建议
4. 我应该主动问的3个关键问题
5. 可能遇到的挑战及应对思路

内部会议前准备

30分钟后我要参加季度规划会议。

我的部门：[部门名]
我需要汇报：[汇报的内容方向]

以下是我整理的本季度成果流水账：
[粘贴原始记录]

请帮我整理成会议汇报结构：
1. 核心成果（3条，每条配数据）
2. 遇到的挑战和解法
3. 下季度计划（3个重点）
4. 需要会上争取的资源/支持

每部分不超过3-4行，要能在5分钟内说完。

定时会前提醒

在 OpenClaw 设置定时提醒：

每周一早上8:30，提醒我：
"今天上午10点有全员会议，请准备：
1. 上周工作完成情况
2. 本周重点计划
3. 需要团队协调的事项"

并帮我起草一份简短的汇报框架。

会后跟进清单生成

会议结束后，把讨论记录发给 OpenClaw：

刚开完会，以下是会议中讨论的内容（口述/速记，不整洁）：
[粘贴会议记录]

请帮我整理：
1. 本次会议的核心决议（最终拍板的事）
2. Action Items（谁、做什么、什么时候）
3. 遗留的未决问题（下次需要确认的）
4. 帮我起草一封会议纪要邮件，发给[参会人员]

踩坑记录

Q：每次都要手动发资料给 OpenClaw，有点麻烦 A：可以建立一个固定的文档（比如 Notion 页面），把客户信息和会议记录都存在里面，每次只需要说”参考[文档名]帮我准备会前简报”即可。

Q：会议太多，不可能每次都准备 A：只对”重要会议”准备——影响决策、有新客户、需要你汇报的会议。日常例会不需要。

Q：客户信息要不要担心隐私？ A：请勿粘贴合同金额、个人身份证件等敏感信息，基本背景（行业/需求/合作阶段）是安全的。