🎯 做完你会得到
建立一个完整的表单自动化流程:用户提交表单 → 自动处理 → 多端通知,全程无需代码。
🛠 需要什么
- notion
👤 适合谁
- 非技术创业者
- 产品运营
- 小团队负责人
- 个人工作室
⚡ 效果预览
花了20分钟描述需求,OpenClaw帮我搭好了报名表单的全套自动化,再也不用手动整理报名信息了
🔧 Step 0:先配置 Notion(推荐存储后端)
⚠️ 本案例推荐使用 Notion 管理数据,免费且多人协作 👉 去配置 Notion 接入 →
解决什么问题
你用腾讯问卷/飞书多维表格/Google Form 收集了报名信息,然后呢?
- 手动把报名信息复制到表格里
- 手动给每个人发确认邮件
- 手动统计名额
这些重复动作,用自然语言告诉 OpenClaw,它帮你自动化。
场景1:活动报名自动化
对 OpenClaw 说:
帮我搭一个活动报名的自动化流程。
报名表单:我用腾讯问卷,收集姓名/手机/职位/公司
活动名称:AI产品经理线下交流会(限30人)
我需要:
1. 有人报名后,自动发一封确认邮件给他们(包含活动详情和地址)
2. 把报名信息自动存到我的飞书多维表格
3. 当报名人数达到30人,自动在表单显示"名额已满"
4. 每新增5个报名,给我发一条 Telegram 通知
请告诉我每一步怎么设置,用最简单的方式。
场景2:客户询盘自动处理
我有一个网站咨询表单(姓名/邮件/需求描述),现在全靠手动处理。
帮我设计一个自动化流程:
1. 收到表单 → 根据需求描述,初步判断客户类型(个人/小企业/大企业)
2. 自动回复一封邮件(根据客户类型使用不同模板)
3. 把询盘信息整理后,发到我们团队的企业微信群
4. 如果需求描述超过100字,说明客户很认真,额外发 Telegram 提醒我本人跟进
我用什么工具?:腾讯企业邮 + 企业微信 + 腾讯问卷
告诉我怎么用 OpenClaw 实现这个。
场景3:Notion数据库自动填写
我想要:每当我在 Telegram 发一条格式为
"任务:[任务名称] 截止:[日期] 优先级:[高/中/低]"
的消息,自动在我的 Notion 任务数据库里创建一条记录。
Notion数据库结构:标题/截止日期/优先级/状态(默认"待处理")
帮我设置这个自动化。
如何描述你的自动化需求
给 OpenClaw 说清楚这4点,就能得到准确的方案:
触发条件:什么时候开始执行?
(比如:有人提交表单 / 每天早上9点 / 收到特定消息)
处理步骤:需要做什么?
(比如:整理数据 / 发邮件 / 判断条件)
输出目标:结果放在哪里?
(比如:飞书表格 / Telegram消息 / Notion数据库)
工具范围:我现在用什么工具?
(比如:腾讯问卷 + 飞书 + 微信)
踩坑记录
Q:OpenClaw说需要API,我不会用API A:大多数主流工具(飞书/Notion/企业微信)都有官方的webhook支持,不需要写代码。告诉 OpenClaw:“请用webhook方式,一步步告诉我怎么在平台上设置”。
Q:数据量大了之后,自动化会变慢吗? A:普通业务量(每天几十到几百条)完全没问题。如果有几万条,需要专门讨论架构。
Q:我的需求很特殊,标准工具做不到 A:先描述清楚你的需求,再让 OpenClaw 评估可行性。很多”看起来特殊”的需求其实都有简单解法。
用 AI 替代虚拟助理(VA)
邮件回复、日程安排、信息整理、客户跟进——这些虚拟助理做的事,OpenClaw 能接管大部分,每月省下 VA 费用。
100+ 企业平台一键接入
安装 API Gateway 技能,一口气打通 Google Workspace、Microsoft 365、GitHub、Notion、Slack、HubSpot 等 100+ 平台,统一管理。
年终总结/季度汇报 PPT 内容自动生成
把你的工作成果、数据和亮点发给 OpenClaw,它帮你整理成结构清晰的 PPT 内容框架:每页说什么、标题怎么写、数据怎么可视化,让你的汇报既有逻辑又有冲击力。