🎯 做完你会得到
每天早上收到 Telegram 提醒,列出今日到期任务和本周待办,Notion 不用每天刷,重要事自动找你。
🛠 需要什么
- notion
- telegram
👤 适合谁
- 使用 Notion 的团队
- 个人效率控
⚡ 效果预览
任务到期前24小时自动收到 Telegram 提醒,不会再漏掉截止日期
🔧 首次使用前:本案例需要配置外部工具。参考 → 常用工具接入配置指南
⚠️ 待验证案例:本案例基于 Notion API 和 OpenClaw cron 功能的真实能力描述,需要配置 Notion Integration Token。如果你跑通了,欢迎联系站长提交验证记录。
🔧 Step 0:先配置 Notion(推荐存储后端)
⚠️ 本案例推荐使用 Notion 管理数据,免费且多人协作 👉 去配置 Notion 接入 →
解决什么问题
Notion 里记了一堆任务,但每天要专门打开才能知道什么到期了,经常忘。这个场景让任务主动找你:
- 谁会用到:用 Notion 管理任务的个人用户、小团队
- 省了什么:不用每天刷 Notion,不漏重要截止日期
- 效果是什么:每天早上收到当日到期和本周到期任务清单,附 Notion 链接直接跳转
前置条件
- Notion 账号,有存放任务的数据库(Database)
- 任务数据库有截止日期(Date 类型)和状态(Status 类型)字段
- 创建 Notion Integration,获取 Integration Token
- 将 Integration 连接到你的任务数据库
- OpenClaw 已连接 Telegram
- Claude Max 账号,或 Anthropic API Key
创建 Notion Integration:访问 notion.so/my-integrations,新建 Integration,复制 Internal Integration Token。然后在你的数据库页面点…→Add connections,连接刚创建的 Integration。
用到的工具
| 工具 | 用途 | 获取方式 |
|---|---|---|
| Notion API(HTTP) | 查询任务数据库 | 需要 Integration Token + Database ID |
| anthropic/claude-haiku | 格式化任务列表、生成提醒消息 | Claude Max 账号,或 API Key |
| cron(内置) | 每天早上定时触发 | OpenClaw 内置 |
| Telegram(内置) | 发送任务提醒 | OpenClaw 已连接 Telegram |
预期结果
每天早上收到类似这样的 Telegram 消息:
📋 任务提醒 · 3月12日(周三)
🔴 今日到期(3个)
• 提交季度报告 → notion.so/...
• 和设计师确认原型稿 → notion.so/...
• 续费域名 → notion.so/...
🟡 本周到期(5个)
• 完成 API 文档(3月13日)→ notion.so/...
• 年终总结初稿(3月14日)→ notion.so/...
• [其余3条...]
✅ 今日无新到期任务时不发消息
最简上手:直接发这句话
复制以下内容发给你的 OpenClaw,替换尖括号内的值:
帮我设置 Notion 任务到期提醒:
Notion Integration Token:<你的 Token,格式 secret_xxx>
Notion 任务数据库 ID:<数据库URL中的那串字母数字>
数据库字段说明:
- 截止日期字段名:Due Date(或你的字段名)
- 状态字段名:Status,未完成状态值:To Do、In Progress
规则:
- 每天早上 08:30 查询今日和本周到期、且状态非Done的任务
- 有任务 → 按到期日排序,发 Telegram 提醒,每条附 Notion 链接
- 无任务 → 不发消息
配置完告诉我 cron job ID。
如何找到 Notion 数据库 ID
打开你的 Notion 数据库页面,URL 格式如下:
https://www.notion.so/你的工作区/[数据库ID]?v=...
数据库 ID 是 URL 里 / 和 ?v= 之间那段,通常是 32 位字母数字,形如 a1b2c3d4e5f6...。
或者直接点击数据库右上角…→Copy link,从复制的链接里提取。
Notion API 查询示例(让 OpenClaw 直接用)
# 查询今日到期任务
curl -X POST https://api.notion.com/v1/databases/<DATABASE_ID>/query \
-H "Authorization: Bearer <NOTION_TOKEN>" \
-H "Notion-Version: 2022-06-28" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"filter": {
"and": [
{
"property": "Due Date",
"date": { "on_or_before": "2026-03-12" }
},
{
"property": "Status",
"status": { "does_not_equal": "Done" }
}
]
},
"sorts": [{ "property": "Due Date", "direction": "ascending" }]
}'
让 OpenClaw 帮你生成具体查询条件(根据你的实际字段名):
帮我生成查询今天和本周到期 Notion 任务的 API 请求,
我的字段名是:截止日期="截止时间",状态="状态",未完成值="待处理"和"进行中"
cron 配置命令
openclaw cron add \
--name "Notion 任务提醒" \
--cron "30 8 * * 1-5" \
--tz "Asia/Shanghai" \
--session isolated \
--message "查询 Notion 数据库(Database ID: <your-db-id>)中今日和本周到期、状态非 Done 的任务。有任务则格式化成任务清单发 Telegram(今日/本周分组,每条附链接);无任务则不发消息。使用环境变量 NOTION_TOKEN。"
设置环境变量(更安全,避免 Token 暴露在消息里):
帮我设置环境变量 NOTION_TOKEN=<你的token>,后续访问 Notion API 都用这个变量
怎么验证成功了
- 确保 Notion Integration 已连接到数据库(否则 API 会报 401)
- 手动创建一个今日到期的测试任务
- 让 OpenClaw 立刻执行一次 Notion 任务提醒查询
- 检查 Telegram 是否收到包含测试任务的提醒消息
踩坑记录
API 返回 401 Unauthorized
症状:调用 Notion API 时报 401 错误。
解法:两种情况:
- Token 填错了,确认用的是
secret_开头的 Internal Integration Token - Integration 没连接到数据库——去数据库页面右上角…→Connections→ 找到你的 Integration 点连接
API 返回 404 Database not found
症状:调用时报 404。
解法:数据库 ID 提取有误。URL 里有时会有 - 分隔的格式,确保去掉 - 后是纯字母数字32位字符串。
查到的任务字段为空
症状:API 有返回,但字段值为空。
解法:Notion 的字段名区分大小写,且必须和数据库里的实际字段名完全一致。先调用 GET https://api.notion.com/v1/databases/<id> 查看实际字段名,让 OpenClaw 对照修正。
任务太多,消息超 Telegram 长度限制
症状:Telegram 消息发不出去(单条消息最长4096字符)。
解法:在提示词里加最多显示10条,超出的只显示条数总结,或分批发送。
不满意怎么调
- 想加周末提醒 → 改 cron 为
30 8 * * *(每天都触发) - 想提前1天提醒 → 把查询条件改为明天及以后2天内到期
- 想同步多个 Notion 数据库 → 让 OpenClaw 串联查询多个 Database ID
- 想加上今日新建任务 → 增加过滤条件:创建时间 = 今天
- 想接入 Todoist / TickTick → 这两个也有类似 API,告诉 OpenClaw 平台名,它会帮你找文档
用 AI 替代虚拟助理(VA)
邮件回复、日程安排、信息整理、客户跟进——这些虚拟助理做的事,OpenClaw 能接管大部分,每月省下 VA 费用。
100+ 企业平台一键接入
安装 API Gateway 技能,一口气打通 Google Workspace、Microsoft 365、GitHub、Notion、Slack、HubSpot 等 100+ 平台,统一管理。
数据报表自动生成与定时分发
把你的数据源(Excel/飞书/数据库)接入 OpenClaw,每天/每周自动生成数据报表,并准时发送到对应的人或群,彻底告别"每天早上手动跑数据、发给领导"的重复劳动。"