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🔵 社区案例 — 基于社区验证案例改编 进阶 办公效率

个人人脉管理助手

自动整理联系人,提醒你何时跟进谁

⚔️ 难度 ★★☆ 进阶
⏱ 配置耗时 20 分钟
🎁 掉落 节省 20 分钟
🦞 部署 可一键部署

🎯 做完你会得到

重要联系人超过30天没联系会自动提醒,每次见面后AI帮你记录跟进笔记

🛠 需要什么

  • email-daily-summary
  • notion

👤 适合谁

  • 销售/BD人员
  • 自由职业者
  • 需要维护人脉的职场人

⚡ 效果预览

重要联系人超过30天没联系会自动提醒,每次见面/通话后AI帮你记录跟进笔记

🔧 Step 0:先配置 Notion(推荐存储后端)

⚠️ 本案例推荐使用 Notion 管理数据,免费且多人协作 👉 去配置 Notion 接入 →

解决什么问题

认识的人越来越多,但真正保持联系的却越来越少。重要客户、老同学、潜在合作伙伴,明明说好”改天联系”,结果三个月过去了对方早忘了你。这个方案帮你建立一套轻量级的人脉管理系统,不需要复杂的CRM软件,用自然语言就能记录和查询。

最简上手:直接发这句话

帮我记录一个联系人:

姓名:张伟
公司:字节跳动
职位:产品经理
认识时间:上周参加AI大会
联系方式:微信 zhangwei_tz
上次联系:今天
关系备注:他对我们的工具很感兴趣,说下个月可能有合作机会
跟进提醒:20天后提醒我联系他

请确认记录成功。

前置条件

  • 已安装 OpenClaw(openclaw gateway start
  • 推荐安装 Notion 工具用于数据存储(也可用 OpenClaw 内置存储)
  • 已连接 Telegram 接收提醒

用到的工具

工具用途获取方式
notion存储联系人数据库clawhub install notion
email从邮件自动提取联系人clawhub install email
cron定时跟进提醒clawhub install cron

命令设置(进阶)

从邮件自动导入联系人

扫描我最近30天的邮件,提取所有外部联系人(排除广告邮件),列出:
- 姓名
- 邮箱
- 公司(如果能识别)
- 最近一次邮件往来日期

格式化后让我确认,我点确认的就加入人脉库。

快速记录会面/通话

刚和李明通了电话,记录跟进笔记:
- 他们Q2预算确认了,大概50万
- 关注点是数据安全合规问题
- 下一步:我这周发一份合规说明文档给他
- 跟进时间:这周五

更新他的联系记录。

查询联系人

# 查找特定行业的联系人
列出所有互联网公司的联系人

# 查找需要跟进的人
谁超过30天没联系了?

# 查找某次活动认识的人
上次在杭州见到的联系人有哪些?

设置分组管理

帮我把联系人分为4组:
- A类:核心客户/合作伙伴,每2周提醒一次
- B类:潜在机会,每月提醒一次
- C类:普通联系,每季度提醒一次
- D类:存档,不提醒

把张伟放到B类。

生日/纪念日提醒

给张伟添加生日:3月15日
生日前3天提醒我,顺便建议一条合适的祝福语。

预期结果

系统搭建完成后:

日常记录:用自然语言对话,10秒完成一条联系记录

定时提醒(Telegram推送):

📌 跟进提醒:张伟(字节跳动PM)已经21天没联系了。上次记录:他对合作感兴趣,等你这边方案。建议发条微信问候?

月度人脉报告

本月新增联系人5人,跟进了12人,需要关注的B类联系人还有3个待跟进。

不满意怎么调

Notion太复杂,不想用?

不用Notion,直接把联系人数据存在OpenClaw本地,我用对话查询就行

想导出名片格式?

把张伟的联系信息导出为名片格式,方便我存到手机通讯录

信息太散,想整理?

把我所有联系人按公司整理一遍,同一家公司的归到一起
#人脉#CRM#职场#关系管理