工作任务智能优先级排序

解决什么问题

很多人的一天是这样度过的：忙了一整天，晚上回头一看，真正重要的事一件没干。

原因是：我们总是先做”容易做”或”刚来”的事，而不是”最重要”的事。

每天早上花5分钟做优先级排序，是投资回报率最高的习惯之一。

每日任务排序模板

每天早上把任务清单发给 OpenClaw：

请帮我整理今天的任务优先级。

今天是[星期X]，我有以下任务待处理：

1. 写季度汇报PPT（明天下午要开会用）
2. 回复3封客户邮件（都是今天早上来的）
3. 修复一个线上Bug（影响5个用户，不紧急）
4. 和设计师讨论新版本UI方案
5. 整理上周的会议记录
6. 更新项目文档
7. 读一篇行业报告
8. 给团队新人安排本周工作

今天我有效工作时间大约6小时。

请帮我：
1. 按优先级排序（P0/P1/P2）
2. 识别哪些可以直接删掉或推迟
3. 哪些可以委托给别人？
4. 给我一个今天的时间块建议

周计划版

每周一用这个模板做周计划：

新的一周开始了，请帮我做本周任务规划。

本周确定要完成的事：
- [列出所有任务]

本周工作日：5天，每天约8小时
本周已知的会议/固定安排：
- 周一9点：全员会议（2小时）
- 周三下午：客户拜访（外出4小时）
- 周五下午：团队1on1（1小时）

请帮我：
1. 给每个任务估计所需时间
2. 指出哪些任务之间有依赖关系（A必须在B之前完成）
3. 生成一个5天的大致时间分配计划
4. 警告我：本周计划是否过载？

任务复盘模板

每天下班前做一次快速复盘：

今天我计划的任务是：
[列出早上的计划]

实际完成了：
[列出实际完成项]

没完成的原因：
[简单说明，比如"被临时会议打断了x次"、"任务比预期复杂"]

请帮我：
1. 分析今天效率如何（完成率是多少？）
2. 没完成的任务明天应该怎么排？
3. 有什么可以改进的地方？

识别伪紧急任务

以下任务都声称"很急"，请帮我判断哪些是真正紧急的：

任务A：领导说今天要一份市场分析报告
任务B：客户发来消息说想看演示
任务C：运营催我更新微信文案
任务D：系统出现警告，但暂时没有用户投诉

判断标准：
1. 如果不做，今天会有什么实际后果？
2. 24小时后再做，代价有多大？
3. 这件事真的需要我亲自做吗？

踩坑记录

Q：每天任务太多，根本做不完 A：这本身就是一个需要面对的信号。让 OpenClaw 帮你识别”哪些任务从来没有真正紧急过，只是一直挂在清单上”——这类任务可以大胆删掉。

Q：排了优先级，还是容易被打断 A：把P0任务放在每天的前2小时（开会/Slack通知最少的时间段），这段时间不看消息。

Q：AI不了解我的工作背景，排序不准 A：第一次用时多给一点背景信息（你的职位、目前最重要的季度目标），之后就准了。