AI 邮件自动分类与过滤：收件箱清零+重要邮件不错过+垃圾邮件归零

这个场景解决什么问题

邮件的两个常见困境：

• 收件箱爆炸：每天几百封，大部分是机器发的，真正要看的没几封
• 怕错过重要的：有时候重要邮件埋在广告里，找半天

AI 邮件管家：垃圾邮件自动归类，重要邮件加急提醒，收件箱永远清零。

前置条件

• OpenClaw 已安装
• Gmail/企业邮箱 API 授权

配置步骤

1. 建立邮件档案

发送：建立我的邮件管理系统

我的邮件情况：
- 每天收到邮件约100封
- 工作邮件和私人邮件混在一起
- 订阅的营销邮件越来越多
- 有些重要邮件怕被漏掉

邮件分类规则：
- 工作：老板/同事/客户发来的
- 个人：家人/朋友/银行/快递
- 订阅：各种网站的更新/促销
- 垃圾：明显是广告/钓鱼

我最怕漏掉的：
- 老板的邮件
- 银行的通知（账户异常等）
- 面试通知/offer

你的职责：
1. 分类整理所有邮件
2. 识别重要邮件并加急
3. 批量退订不需要的营销邮件
4. 每天给我一个邮件摘要

2. 邮件扫描报告

AI 扫描：

## 📬 邮件扫描报告

### 整体情况

| 指标 | 数量 |
|------|------|
| 总邮件数 | 2,847封 |
| 未读 | 1,203封 |
| 上月新收 | 3,200封 |

### 邮件来源分布

| 类型 | 数量 | 占比 |
|------|------|------|
| 营销/订阅 | 2,100 | 74% |
| 工作 | 520 | 18% |
| 个人重要 | 180 | 6% |
| 垃圾邮件 | 47 | 2% |

---

### 🔴 营销邮件大户（建议退订）

| 来源 | 数量 | 退订优先级 |
|------|------|-----------|
| 某东促销 | 487封 | 高 |
| 某宝活动 | 312封 | 高 |
| 某程旅行 | 203封 | 中 |
| 某团外卖 | 156封 | 高 |
| 某8同城 | 98封 | 高 |

---

### 🟡 待处理

| 类型 | 数量 |
|------|------|
| 快递通知 | 23封未读 |
| 银行通知 | 5封未读 |
| 订阅更新 | 412封未读 |

---

### ✅ 本周重要邮件

本周真正需要你处理的：
1. 老板：项目进度确认（今天）
2. HR：面试通知（明天）
3. 客户：合同审批（后天）

3. 批量退订

AI 批量处理：

## 🚫 批量退订计划

### 第一批：确定退订（高优先级）

| 邮件 | 退订原因 |
|------|---------|
| 某东促销 | 每月几十封，基本不看 |
| 某宝活动 | 从来不参加 |
| 某8同城 | 完全不需要 |
| 某团外卖 | 偶尔点餐，不需要提醒 |

### 第二批：考虑降频（不取消，改成周报）

| 邮件 | 建议 |
|------|------|
| 某程旅行 | 取消即时推送，改成周报 |
| 某乎日报 | 取消，改成周更 |
| 某脉脉 | 保留，但取消每日推荐 |

### 退订执行

正在退订第1批...
- 某东：✅ 退订成功
- 某宝：✅ 退订成功
- 某8同城：✅ 退订成功

💡 预计效果：
退订后邮件量减少约40%（每月减少约130封）

4. 每日摘要

AI 每天发送：

## 📬 今日邮件摘要 · 4月6日

### 今日收件情况

| 类型 | 数量 |
|------|------|
| 总计 | 47封 |
| 工作 | 12封 |
| 个人 | 8封 |
| 营销 | 27封 |

---

### ⭐ 今日重要邮件

| 邮件 | 发件人 | 优先级 |
|------|--------|--------|
| 项目评审会议通知 | 老板 | 🔴 今天必须处理 |
| Offer审批 | HR | 🔴 明天截止 |
| 客户需求变更 | @客户公司 | 🟡 今天看一下 |
| 快递已送达 | 顺丰 | 🟢 可以晚点看 |

---

### 📋 待处理（今日必做）

1. **回复老板**：项目评审会议时间确认
2. **处理Offer**：审批后回复HR
3. **确认客户**：需求变更是否有问题

---

### 💬 AI 建议

「今天有2封需要优先处理的邮件。
建议先回复老板（5分钟），再处理Offer（10分钟），
剩下的可以在下午集中处理。」

5. 重要邮件规则

AI 设置规则：

## ⚡ 重要邮件规则

### 加急条件
符合以下任一条件的邮件，立即推送通知：
- 发件人：老板/HR/客户负责人
- 关键词：「紧急」「deadline」「offer」「合同」「付款」
- 来自：银行/快递/医疗

### 自动分类规则

| 规则 | 处理方式 |
|------|---------|
| 发件人是老板 | 标记⭐+加急 |
| 关键词包含「offer/面试」 | 标记⭐+加急 |
| 来自营销类域名 | 自动归类到「订阅」文件夹 |
| 没有我的名字 | 进入「促销」文件夹待审 |
| 附件>10MB | 标记「大附件」提醒清理 |

### 黑名单
以下地址发来的邮件直接归垃圾箱：
- 已确认为钓鱼/诈骗
- 退订后仍然发送的

---

### 示例效果

收到一封新邮件：

发件人：boss@company.com
主题：关于项目评审

AI 自动：
1. 识别：发件人是老板 → ⭐标记
2. 关键词识别：「评审」= 需要处理 → 加急推送
3. 摘要：「老板问项目评审进展，今天需要回复」

使用示例

场景：发现钓鱼邮件

AI 告警：

「⚠️ 疑似钓鱼邮件

发件人：support@amaz0n-verify.com（注意是数字0不是字母o） 主题：您的账户已被锁定，请立即验证

判断依据：

• 域名：amaz0n（山寨域名）
• 紧迫性：制造焦虑让你快速行动
• 链接：短链接，看不到真实地址

处理建议：

1. 不要点击任何链接
2. 直接去亚马逊官网登录查看
3. 标记为垃圾邮件」

场景：找某封邮件

用户：找一下上个月小李发的那封关于预算的邮件

AI：

「## 搜索结果

找到3封相关邮件：

1. 3月15日 14:32 发件人：小李 主题：Q1预算审批 摘要：「预算表已发附件，请查收」

2. 3月18日 09:15 发件人：小李 主题：Re: Q1预算审批 摘要：「领导说超了，需要重新调整」

3. 3月22日 16:45 发件人：小李 主题：最终预算版 摘要：「调整后的版本，请确认」

要我帮你做预算邮件的摘要整理吗？」

场景：设置邮件模板

用户：我要经常发会议邀请，能不能有个模板

AI：

「## 邮件模板

会议邀请模板

主题：会议邀请 | [会议名称] | [日期]

邮件正文：

大家好，

邀请大家参加[会议名称]，详细信息如下：

• 时间：[日期] [时间]-[结束时间]
• 地点：[会议室/线上链接]
• 主讲人：[姓名]

议程：

1. [议题1]（[时长]）
2. [议题2]（[时长]）

请提前阅读附件中的材料。

如有变化请及时告知。

[你的名字]

---

💡 AI 提醒：发送前记得附上会议议程和必要材料。」

场景：清理收件箱

用户：收件箱还有500封未读，帮我清理

AI：

「## 收件箱清理方案

500封未读分类：

类型	数量	处理方式
已读过的内容	200+	批量标记已读
系统自动通知	150	直接归档
营销/订阅	100	批量退订
需要行动的	50	逐个处理

建议操作：

1. 先退订100封营销邮件（预计省40%）
2. 把系统通知全部归档
3. 50封需要行动的，AI按重要性排序

要我开始执行吗？」

预期结果

• 收件箱清零：每天处理完，不积累
• 重要邮件不错过：老板/HR/客户的邮件第一时间知道
• 垃圾邮件归零：营销/广告自动过滤
• 批量退订：一次清理，不再被打扰

不满意怎么调

• 不要每日摘要 → 改为每周汇总
• 不要批量退订 → 关闭，只保留分类
• 只要工作邮件 → 关闭个人和营销分类