4000 封未读邮件两天清零：AI 邮箱大扫除

🔧 Step 0：先配置消息接收渠道

⚠️ 本案例需要发送通知到你的手机，先配置消息渠道 👉 去配置 Telegram/飞书/微信接入 →

解决什么问题

你的邮箱里有几千封未读邮件。每次想清理都放弃了——太多了，不知道哪些重要，哪些可以删。

Simplified.com 报道：有用户让 OpenClaw 跑了两天，4000+ 封未读邮件全部处理完毕。不是简单标记已读，而是真正分类、归档、退订、起草回复。

前置条件

• OpenClaw 已安装并运行
• Gmail 账号（或其他支持 IMAP 的邮箱）
• 连接了 Telegram/WhatsApp（接收分类报告）

配置步骤

第一步：连接 Gmail

帮我连接 Gmail

AI 会引导你完成 Google OAuth 授权。

第二步：设定规则

告诉 AI 你的分类标准：

帮我按这个规则处理邮件：

紧急（需要今天回复）：
- 老板/同事发的
- 客户的问题
- 合同/付款相关

参考（看一眼就行）：
- 项目更新通知
- 会议纪要
- 行业新闻

可忽略（直接归档）：
- 30天前的营销邮件
- 自动通知（GitHub、Jira等）
- 已过期的活动邀请

退订：
- 从没打开过的 newsletter
- 促销邮件

第三步：先预览再执行

重要：先让 AI 只做分类，不执行操作。

先帮我分类前100封，给我看看结果，我确认后再处理剩下的

确认分类准确后：

按这个标准处理所有未读邮件，营销邮件可以直接归档，退订的帮我点退订链接

第四步：设置日常维护

清完积压后，设置每日自动处理：

每天早上 7 点帮我整理昨晚的新邮件，把重要的发给我，不重要的自动归档

预期结果

• 第一天：处理约 2000 封，退订 50+ 个 newsletter
• 第二天：剩余邮件全部分类，只留下需要人工处理的
• 之后每天：新邮件到达后自动分类，早上只看重要的

一个典型的日报长这样：

📧 昨夜邮件报告：

• 🔴 需要回复：3封（张总关于合同、李四确认会议、HR通知）
• 🟡 仅供参考：7封
• ✅ 已自动归档：23封
• 🚫 已退订：2个 newsletter

踩坑记录

误归档重要邮件

症状：AI 把重要邮件当成垃圾归档了。

解法：

1. 第一周用”只读模式”——AI 分类但不执行，你手动确认
2. 设置白名单——这些人的邮件永远标为紧急：老板、重要客户
3. 归档不是删除，随时可以找回

Gmail API 配额限制

症状：处理太快被 Google 限流。

解法：AI 会自动限速。4000 封邮件分批处理，通常 1-2 天完成。不要催它一次处理完。

退订链接打不开

症状：有些 newsletter 的退订链接失效或需要登录。

解法：AI 会标记”退订失败”的邮件，你手动处理这些少数例外。也可以在 Gmail 里直接标记为垃圾邮件。

不满意怎么调

• 不想自动操作 → 改为”只分类 + 发报告”模式，所有操作由你手动执行
• 想更激进 → 超过60天未读的全部删除，不用问我
• 想处理多个邮箱 → 连接多个 Gmail/Outlook 账号，统一管理